Foire aux Questions

Oui tout à fait. Bâti-secrétariat est spécialisé dans le bâtiment et notamment dans le domaine de l'architecture mais nous effectuons également des missions chez d'autres acteurs du secteur et également dans des domaines totalement différents (particuliers, intermittent du spectacle, ...)

Tout dépend du volume horaire souhaité. Faire appel à une secrétaire indépendante vous donnera plus de flexibilité au niveau du volume horaire, de la fréquence d'intervention. Vous n'aurez à payer que les heures ou tâches effectuées (pas de charges sociales, de congés payés, ...). Vous évitez également les frais de recrutement et en cas de baisse d'activité, les frais de licenciement. Mais ce peut être également deux profils différents cohabitant au sein d'une même structure, l'indépendante intervenant en cas d'absence de votre salarié ou pour l'aider pour une surchage de travail.

Non, pas du tout. Secrétaire indépendante ne veut pas obligatoirement dire télésecrétaire. 90% de mes missions actuelles s'effectuent sur site. Le travail à distance est presque toujours possible grâce aux nouveaux outils informatiques et peut être très utiles quand il s'agit de tous petits travaux (moins d'1h) pour éviter des frais de déplacement inutiles

Oui. Je me déplace dans un rayon de 30km et mes frais de déplacement sont inclus dans mes tarifs horaires. Néanmoins, il m'arrive d'effectuer des missions à plus de 30km, la seule condition est un minimum de 3h par intervention pour rentabiliser les déplacements. Pour des travaux moins importants, il est toujours possible de travailler à distance.

Oui. Chez Bâti-Secrétariat, il n'y a pas de volume minimum obligatoire par mois ou par semaine. Le tarif horaire est calculé sur la base d'une mission de 2h sur site, il est régressif en fonction du nombre d'heures mensuel (plus votre volume mensuel est important, plus votre tarif horaire diminue). Il est même possible de travailler ensemble pour des missions ponctuelles, voire une intervention unique.

Il y a deux types de facturation à l'heure ou à la tâche en fonction du travail demandé. En fin de mois, vous recevez une facture mensuelle détaillée de toutes les missions effectuées pour vous. Pour un travail ponctuel, une facture vous est transmise une fois la mission effectuée.

Non, je ne peux pas effectuer les travaux de comptabilité de votre entreprise. La seule comptabilité qui fait partie de mes missions est celle des chantiers (vérification des factures des entreprises, établissement de certificat de paiement...).

La confidentialité est au cœur même de mon travail et cela tout au long de notre collaboration. Elle fait partie intégrante de la relation avec les clients grâce à la confiance qu'ils m'accordent.